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踩脚袜 足交 Excel快速索要PDF电子发票数据的方法
发布日期：2024-09-07 04:28 点击次数：118
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编按：
要是单元还莫得经受电子发票系统，就无法径直导启程票明细，需要对收到的PDF电子发票东说念主工录入发票明细表中。本教程提供一种快速将PDF电子发票数据索要到Excel发票明细登记表中的方法。
财务东说念主员会收到许多PDF景色的电子发票，今天为全球先容奈何使用Excel自动索要电子发票中的明细数据。比如，需要将每张PDF发票红色框选区中的数据索要出来，按下方神色胪列，浅显登记到发票明细表。底下笔者以Excel 2021为例先容具体的操作。图片
索要出以上明细数后，再加上发票号码、开票日历、发票类型、销方信息等，即可登记入发票明细表中。图片
一、导入PDF电子发票数据把收到的PDF电子发票齐保存在一个文献夹中备用。启动Excel后点击“数据/来自文献/从PDF文献”（旧版Excel需要选拔“从文献夹”）。导入发票文献后选拔“page001”，点击“挽救数据”。图片
成人电影在加载界面点击“保留行的领域”，选拔仅保留发票称呼栏到总共栏界面的数据（具体行数可能不同发票有所不同），浅显后续公式对数据的援用。图片
终末点击“关闭并上载/关闭并上载至”，在数据的放弃位置选拔“现存责任表的A1”。图片
二、索要明细数据复返Excel中，不错看到发票数据有三个明显的问题：图片
问题1：大多名目称呼（货品或应税劳务、劳动称呼）是多行的一个名目称呼应当记载在一个单元格中，但现时以“*”伊始的名目称呼记载在多个单元格中。问题2：存在迷漫的列各明细数据，如名目称呼、规格型号、单元等各列之间不应有迷漫的空列。问题3：数据错位比方现时D列是“规格型号”，但实质的规格型号数据“25208”登记在C列。底下咱们进行数据索要。1.索要名目称呼数据称呼数据合资以“*“伊始，一个称呼可能是一排数据，也可能是多行数据。在B16输入公式：=TEXTSPLIT(CONCAT(IF(LEFT(B3:B13,1)="*",CHAR(10)&B3:B13,B3:B13&"")),,CHAR(10),TRUE)图片
公式诠释：使用IF函数判断分行数据伊始是否有“*”。如有，就在前边理解一个分行符（CHAR(10)）；如莫得，就在自后理解一个空值（用于屏蔽迷漫值导致的“0”字符）。再使用CONCAT将这两个类型数据理解起来，终末用TEXTSPLIT函数以分行符CHAR(10)分行获得正确的称呼数据。2.索要其他数据本性：存在迷漫的空列数据存在错位并非整个名目齐有规格型号、单元、数目、单价数据因此，最佳的方式是整行索要名目称呼后各列数据，然后去掉空值，再从右往左分袂取数据赋给税额、税率、金额、单价等。在C16输入公式：=IFERROR(TAKE(DROP(DROP(UNIQUE(VSTACK(IF($C$3:$Z$3<>"",COLUMN($C$3:$Z$3),""),FILTER($C$3:$Z$13,LEFT($B$3:$B$13)="*")),1,1),1)&"",,(COLUMN(A1)-7)),,-1),"")图片
接着将公式向右拖到到I16，同期定位到需要升沉为数字的列（如金额列），将公式中的“take”改变为“--take”，完澄净象的挽救。图片
三、实质使用上方主要先容了单张发票中明细数据的索要念念路和方法。可是每张发票的行数，以及名目称呼场所列数可能齐不同样，因此，在实质照管的技艺可能需要时时按实质修改公式。要是你不想修改公式，则需要设法查找出名目称呼的驱动位置和为止位置，然后在今天的公式中援用单元格的位置即可作念成模板。图片
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教程中其他数据的索要念念路是正确的，但要是要想适合整个电子发票的索要，则还需要修改公式。比方现时公式就不相宜规格型号是多行的，能够单个家具有规格型号但莫得单元的发票的照管。这些不及，齐需要在模板中幸免。发票索要模板下载方式踩脚袜 足交
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